Riaď workshopy a školenia na jednej platforme
Registrácia, import účastníkov z existujúcich systémov, kontrola vstupov, tlač menoviek, digitálne podpisy na tablete, meranie času stráveného v prednáškovej miestnosti a certifikáty o účasti s menom účastníka, automaticky.
Administratíva školení berie čas, ktorý máš venovať učeniu
Prezenčky, Excely a ručne robené certifikáty, po každom školení tá istá ručná práca.
Ručná registrácia
Prihlasovacie formuláre a zoznamy vedené ručne v Exceli a e-mailoch.
Účastníci v iných systémoch
Registrácie ležia v tvojom CRM alebo v cudzom formulári a treba ich prepisovať.
Podpisy na papierovej prezenčke
Prezenčka koluje po miestnosti, podpísať ju môže ktokoľvek, za kohokoľvek.
Menovky písané rukou
Menovky písané ručne alebo tlačené vopred pre ľudí, ktorí nakoniec neprídu.
Žiadny dôkaz o čase v miestnosti
Vieš, že sa niekto zaregistroval. Nevieš, či na prednáške naozaj bol.
Certifikáty robené jeden po druhom
Hodiny vo Worde po každom školení a prepisovanie mien do certifikátov.
Od registrácie až po certifikát s menom, úplne automaticky
Inviton pokryje celý cyklus školenia: prihlásenie, import, vstup, čas v miestnosti aj certifikát.
- Registračné formuláre
- Import účastníkov z iných systémov
- Platby a faktúry
- Kapacita na každý workshop
- Potvrdzovacie e-maily
- QR kontrola vstupov
- Tlač menoviek na mieste
- Digitálny podpis na tablete namiesto papierovej prezenčky
- Meranie času v prednáškovej miestnosti
- Check-in / check-out na každú prednášku
- Certifikáty o účasti s menom účastníka
- Reporty o čase v miestnosti
- Dotazníky spätnej väzby
- Export účastníkov
Registračné formuláre
Dynamické
Import účastníkov
Z iných systémov
QR kontrola vstupov
Rýchla a bezpečná
Tlač menoviek
Okamžitá, na mieste
Meranie času
Minúty v miestnosti
Certifikáty
S menom, automaticky
Faktúry
Automatické
Digitálny podpis
Na tablete
Čo tým získaš
Overená dochádzka, preukázateľný čas v miestnosti a certifikáty, ktoré sa napíšu samy.
Rýchlejší check-in
Check-in cez QR kód vrátane tlače menovky trvá 13 sekúnd.
Reálna dochádzka
Kontrola vstupov, digitálny podpis na tablete a čas v miestnosti nahradia papierové prezenčky, ktoré podpíše ktokoľvek.
Certifikáty s menom
Certifikáty sa vygenerujú s menom účastníka a odošlú bez toho, aby si otvoril Word.
Bez prepisovania
Účastníkov naimportuješ z CRM alebo iného registračného systému.
Školenia a odborné vzdelávanie na Invitone
Ako organizátori nahradili prezenčky a ručné certifikáty.
Sledovanie dochádzky a automatické certifikáty s kreditmi
Organizátor potreboval zjednodušiť registráciu, sledovať dochádzku na jednotlivé prednášky a doručiť certifikáty so správne pridelenými kreditmi.
Rýchla QR registrácia, kontrola vstupov po jednotlivých prednáškach zaznamenávajúca reálnu dochádzku a automatické certifikáty zaslané každému účastníkovi.
Registrácia, kontrola vstupov a logistika vo veľkom
Celodenný program pre tisíce zamestnancov potreboval mať plne pod kontrolou registráciu, vstup aj výdaj materiálov.
Personalizované vstupenky, rýchly QR check-in vo viacerých radoch a kontrolovaný výdaj materiálov sledovaný v reálnom čase.
Prihlášky, fakturácia a komunikácia s účastníkmi v jednom systéme
Organizátor potreboval jedno riešenie na celý cyklus, od prihlášok až po komunikáciu s účastníkmi po skončení.
Online registrácia s automatickou fakturáciou, potvrdzovacie e-maily, check-in na mieste a appka s programom.
Čo hovoria organizátori workshopov a školení
Vzdelávacie konferencie, akadémie, webináre aj odborné semináre.
„Spoluprácu s Invitonom sme začali pri distribúcii lístkov a kontrole vstupov. Postupne sme prešli aj na samotný predaj, vlastný dizajn vstupeniek a widget na webe. Najviac oceňujeme flexibilitu systému, vďaka ktorej sa služby prirodzene prispôsobujú našim rastúcim potrebám.“
„Skúsenosti s Invitonom máme od prvého kontaktu pozitívne. Oceňujem snahu nájsť spoločné riešenie, ktoré umožní zrealizovať našu požiadavku. Všetko bolo dodržané a dodané načas a v požadovanej kvalite. Odporúčam.“
„Pri organizácii eventu sme ocenili moderné a praktické riešenie, ktoré nám zjednodušilo organizáciu. Tím Invitonu reagoval rýchlo a komunikoval jasne, čo je pri dynamickej príprave veľký prínos.“
„Na spolupráci s Invitonom oceňujeme rýchlu komunikáciu, spoľahlivosť a partnerský prístup. Z pohľadu produkcie aj bezpečnosti podujatí je pre nás dôležitý systém, ktorý zabezpečuje plynulý vstup návštevníkov, zjednodušuje procesy a minimalizuje bezpečnostné riziká.“
„Inviton využívame pri odborných podujatiach už niekoľko rokov – od online registrácie až po predaj vstupeniek na stravu a spoločenský program. Na mieste oceňujeme plynulú tlač menoviek a kontrolu stravy cez QR kódy. Mobilná aplikácia sa každý rok vylepšuje – program, otázky prednášajúcim, hlasovanie o poster aj dotazník.“
Inviton v akcii
Krátke videá z eventov, kde bežal Inviton: registrácia, menovky, kontrola vstupov aj appka. Celé ich nájdeš na našom Instagrame.
Otázky o softvéri na workshopy a školenia
Vieme importovať účastníkov, ktorí sa zaregistrovali v inom systéme?
Vieš odmerať, ako dlho niekto zostal v prednáškovej miestnosti?
Môžu sa účastníci podpísať digitálne namiesto papierovej prezenčky?
Obsahujú certifikáty meno účastníka?
Vygeneruje systém PDF certifikáty s kreditmi?
Tlačia sa menovky na mieste, v reálnom čase?
Funguje kontrola vstupov bez internetu?
Vieme robiť viac paralelných workshopov s vlastnými kapacitami?
Organizuješ iný typ podujatia?
Konferencie a summity
Zvládnite komplexné viactrackové agendy, manažment rečníkov a prihlášky s prehľadom.
Hudobné festivaly
Robustná kontrola prístupu pre tisícky účastníkov za hodinu a bezhotovostné platby na baroch.
Kultúrne podujatia
Miestenky s vlastnou mapou sály, sektory a ceny, predaj online aj na pokladni pre divadlá, koncerty a kultúrne strediská.
Športové eventy
Akreditácie pre tímy, médiá a VIP, kontrola zón a vstupov aj predaj vstupeniek na zápasy.
Firemné eventy
Personalizované pozvánky a RSVP, check-in hostí, tlač menoviek a evidencia benefitov na jednom mieste.
Veľtrhy
Nástroje na zber leadov pre vystavovateľov, tlač menoviek priamo na mieste a prehľadná správa guestlistov.
Dohodnite si call
Pozri si, ako Inviton zvládne tvoju registráciu, kontrolu vstupov, menovky a certifikáty. Stačí 30-minútový hovor.
Bez záväzku. Na jednom hovore si to prejdeme presne pre tvoj vzdelávací program.